Monthly Archives: Luty 2015

Kopertowanie i wydruki masowe – dwa w jednym

Niekiedy zdarza się, że musimy wydrukować dla naszej firmy większą ilość ulotek lub broszur. Wówczas warto zastanowić się nad drukiem masowym. Listy, oferty, informacje o promocjach, faktury, zaproszenia, blankiety wpłat, książki, informacje o stanie sald czy też próbki towarów naszej produkcji mogą być drukowane masowo, a następnie dostarczane do klientów za pośrednictwem odpowiednich usług. My chcielibyśmy połączyć dwie usługi, a mianowicie kopertowanie z wydrukami masowymi. Drukując i kopertując kilka dokumentów nie zastanawiamy się zbytnio nad pracochłonnością tej czynności, bo praktycznie nie kosztuje nas ona zbyt wiele. Jednak gdy w grę wchodzi kilkaset lub kilka tysięcy przesyłek, wówczas warto zastanowić się nad zleceniem takiej czynności wyspecjalizowanej firmie, która za jednym razem wydrukuje nam masowo wszystkie potrzebne materiały a następnie zapakuje je i przygotuje do wysyłki.
pol_pl_Solidne-koperty-tekturowe-z-o-p-322x227-1642_1
Na czym zatem polega cała automatyzacja obsługi korespondencji masowej? A więc, obejmuje ona kilka kluczowych czynności wykonywanych w odpowiednich kolejnościach:
  • przygotowanie materiałów (dokumentów) do druku,
  • masowe drukowanie,
  • personalizacja poprzedzona adresowaniem przesyłek,
  • kopertowanie,
  • jeśli wliczona jest również usługa wysyłkowa, to na koniec – wysyłka przygotowanych listów.

Automatyzacja znacząco wpływa na obniżenie kosztów całego przedsięwzięcia oraz znacznie przyspiesza dostarczenie przesyłek do określonych adresatów. Wszystkie wyżej wymienione etapy obsługi korespondencji masowej realizowane są z godnie z procedurami, które gwarantują tajemnicę korespondencji oraz ochronę danych osobowych.

Skupmy się teraz na dwóch najważniejszych dla nas etapach: kopertowaniu i wydruku masowym. Usługa kopertowania polega na wycięciu, złożeniu i zakopertowaniu wcześniej wydrukowanych materiałów w różnej formie. Mogą to być jak już wcześniej wspomnieliśmy: faktury, dokumenty czy też rachunki. Udostępniona przez usługodawcę linia kopertująca umożliwia dołączenie wybranych przez nas materiałów do określonych odbiorców. Wszystko odbywa się automatycznie i prawie nie widać tu ingerencji ludzkich rąk. Każdy dokument w procesie kopertowania jest personalizowany. Oto jakie funkcjonalności posiadają linie kopertujące:

  1. Większość potrafi odczytywać kody kreskowe OMR.
  2. Nasze materiały mogą być na różnym formacie oraz rodzaju papieru.
  3. Materiały są składane i cięte do rozmiarów kopert.
  4. Pełna kontrola procesu kopertowania.
  5. Adresowanie korespondencji poprzez: ukazaniu adresu w okienku koperty, nadruku na kopertach lub nadruku na etykietach samoprzylepnych.
  6. Dołączenie do przesyłki wybranych dodatków: broszur, ulotek czy też wizytówek.
Jeśli chodzi natomiast o proces poprzedzający kopertowanie, czyli wydruk masowy , to większość firm oferuje wykonanie wydruków metodą cyfrową na wysokonakładowych drukarkach laserowych. Posiadany sprzęt przez większość usługodawców pozwala na drukowanie personalizowanych dokumentów, czyli takich, których wygląd jest dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkownika. Można również zlecić drukowanie dedykowanych przekazów marketingowych, przeznaczonych dla konkretnych grup odbiorców. W przeciwieństwie do klasycznych technik druku, sterowanie komputerowe maszynami drukującymi zezwala na dowolne tworzenie unikalnej treści oraz personalizację dokumentów w ten sposób, aby każdy cechowała unikatowa zawartość.


Łączenie ze sobą tych dwóch usług jest bardzo dobrym rozwiązaniem, jeśli chcemy szybko i wygodnie przygotować większą ilość korespondencji reklamowej, którą następnie roześlemy  do potencjalnych klientów w całej Polsce. Warto skorzystać z tych usług, gdyż w dużym stopniu oszczędzają one nasz czas i pieniądze.

Dokument elektroniczny ? obieg w sieci

Przejście z dokumentów papierowych na formę elektroniczną jest nieuniknionym elementem rozwoju współczesnych organizacji. Nowoczesne przedsiębiorstwa i instytucje publiczne, w dobie ciągłego rozwoju technologicznego, sukcesywnie odchodzą od tradycyjnych metod składowania i obiegu dokumentów. Powodem tego kierunku działania jest niebezpieczeństwo zagubienia dokumentów w formie papierowej, a także koszty związane z powielaniem, tradycyjnym obiegiem a w konsekwencji składowaniem papieru. Niejednokrotnie koszty te są zauważalnym składnikiem w budżecie organizacji.

10339_banner_700x330

W sieci krążą różnego typu dokumenty elektroniczne. Na skalę światową popularne stały się pirackie wersje różnego oprogramowania oraz kopie filmów oraz gier. Jednak prócz złych stron istnieją też te całkiem dobre strony zastosowania dokumentu elektronicznego. E-dokumenty w internecie, to przede wszystkim szybszy dostęp do źródła informacji, a także możliwość pozyskania dowolnego formularza, przygotowanego do wypełnienia, w wersji elektronicznej. Ułatwia to pracę głównie urzędom, a utrudnia niestety funkcjonowanie niektórym osobom starszym, które do tej pory przyzwyczaiły się do dokumentów w wersji papierowej lub też nie znają się zupełnie na komputerze i nie wiedzą jak dotrzeć do tego typu rzeczy.

Dokument elektroniczny wprowadzony został po to, aby nie tylko ułatwić i poprawić funkcjonalność organów państwowych, ale również po to by ułatwić życie nam ? zwyczajnym użytkownikom internetu. Jeśli choć trochę znamy się na komputerze i potrafimy wpisywać adresy w wyszukiwarce, to znalezienie odpowiednio interesujących nas dokumentów w wersji elektronicznej jest banalne. W sieci spotkać można takie e-dokumenty jak: podania do urzędu skarbowego, wszelkie rodzaje rozliczeń podatkowych, itp.

dokumenty_28361

Firmy również zaczynają przechodzić na system e-dokumentacji. Każda firma musi pomyśleć zatem o miejscu na składowanie tego typu dokumentów, czyli o tak zwanym repozytorium. Digitalizacja dokumentów elektronicznych przyczyniła się do tego, że coraz większa liczba usługodawców proponuje rozwiązania z zakresów e-dokumentacji wdrożonej na cele firm i przedsiębiorstw. Wymiana dokumentów elektronicznych między dwiema spółkami w sieci jest o wiele wygodniejsza i prostsza, aniżeli bezpośrednie przekazywanie ich z ręki do ręki. Również archiwizacja dokumentów elektronicznych jest o wiele skuteczniejsza niż jeśli chodzi o dokumenty w wersji papierowej. Te bowiem często gdzieś giną lub ulegają zniszczeniu. Stwarza to niekiedy niepotrzebne problemy i komplikuje sytuacje w firmie. Dzięki dokumentacji elektronicznej o tego typu problemach można zapomnieć. Dokument elektroniczny, który trafia  do repozytorium jest odpowiednio klasyfikowany i archiwizowany. Bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych umieszczonych w repozytorium jest 10 krotnie większe, aniżeli bezpieczeństwo dokumentów składowanych w segregatorach i trzymanych w szafach w naszej firmie. Wygoda, funkcjonalność i bezpieczeństwo ? te trzy zalety obiegu dokumentu elektronicznego w sieci są najistotniejsze w całym procesie informatyzacji dokumentacji.

Kopertowanie ? przyjazne każdej firmie

Usługa, jaką jest kopertowanie jest idealna zarówno dla małych jak również dużych przedsiębiorstw, gdzie korespondencja droga pocztową jest najczęstszą formą komunikacji bądź usługą ściśle powiązana z działalnością firmy. Jeśli pierwszy raz słyszysz o czymś takim jak kopertowanie, to najwyższa pora, abyś dowiedział się na temat tej usługi nieco więcej, gdyż może to być idealne rozwiązanie dla Ciebie i Twojego przedsiębiorstwa.

Na samym początku zadajmy sobie podstawowe pytanie: czym jest kopertowanie? Odpowiedź wynika z samej definicji. Na pewno musi być to związane z kopertą i czymś co do niej wkładamy. Jednak sama definicja jest nieco bardziej złożona. Kopertowanie albowiem polega na złożeniu i zakopertowaniu wcześniej wydrukowanych materiałów, dokumentów, rachunków bądź faktur. Usługodawcy, którzy zajmują się świadczeniem usługi jaką jest kopertowanie korzystają z linii kopertujących, które umożliwiają dołączenie materiałów do paczek adresowanych do określonych przez nas odbiorców.

schemat_kopertowania

Cały proces kopertowania przebiega automatycznie i wymaga od firmy bardzo wysokiej dyscypliny i ścisłego przestrzegania pewnych norm jakości ISO, a także procedur ściśle powiązanych z personalizacją dokumentów. Kopertowanie ułatwia pracę przedsiębiorstwom, które wysyłają duże ilości różnych dokumentów drogą listową. Jeśli cenimy sobie wygodę i chcemy zaoszczędzić na czasie, warto wówczas skorzystać z usługi jaką jest kopertowanie.

Skoro wiemy już czym jest samo kopertowanie, to może warto przyjrzeć się również samej funkcjonalności tego procesu. W zależności od usługodawcy funkcjonalność może się zmieniać. Oto kilka funkcjonalności, które nie zmieniają się zbyt często i zawierają się w większości ofert firm oferujących kopertowanie:

  • Sortowanie i łączenie dokumentów ? dokumenty po wydrukowaniu są sortowane i przydzielane do odpowiedniego adresata, a następnie łączone w arkusze, które następnie trafiają do jednej paczki lub koperty,
  • Możliwość użycia różnego rodzaju formatów papieru w jednej przesyłce ? do jednej koperty możemy wsadzić dwa różne dokumenty o różnej wielkości, np. jeden na papierze A3, a drugi o wielkości A4,
  • Prócz formatu można wykorzystać również różny rodzaj papieru ? papier może być grubości od 60 do 300 g/m2,
  • Składanie wydrukowanych dokumentów do rozmiaru koperty ? wydrukowany dokument jest automatycznie składany do czasu aż będzie mieścił się w kopercie,
  • Kontrola procesu kopertowania oraz weryfikacja materiału ? automatyczna lub ręczna możliwość ustawienia parametrów kopertowania,
  • Adresowanie korespondencji ? w okienku koperty pokazuje się adres odbiorcy,
  • Nadruk na etykietach ? na kopercie zostaje naklejona etykieta z nadrukiem,
  • Dołączenie innych materiałów ? do zakopertowanych dokumentów można dorzucić dodatkowo jakieś ulotki, broszury lub materiały reklamowe (wrzutki  i dokładki).

W kopercie może być umieszczony jeden lub więcej dokumentów, w zależności od tego, ile ich zostanie wydrukowanych dla konkretnego adresata. Gotowe przesyłki możemy również ofrankować. Niektórzy usługodawcy są w stanie zakopertować nawet 100 000 listów w ciągu godziny. Jeśli pracujemy np. w agencji reklamowej jest to idealne rozwiązanie dla naszej firmy, gdyż za jednym razem możemy zakopertować i zaadresować dużą liczbę broszur reklamowych.

html-ikonka

Formularz HTML na tabelach

Sprawdź  jak zrobić formularz HTML oparty na tabelach

 

Za pomocą formularza można przekazywać dane (zmienne) miedzy stronami www, również można wysyłać informacje na serwer. Jeśli chodzi o składnie formularza to  w języku HTML, używamy znacznika <FORM>???.</FORM>. Pomiędzy znacznikami FROM, można wprowadzić pola tekstowe, pola wyboru RADIO, przyciski itp. Na starcie przy tworzeniu formularz należy określić jego właściwości, robimy to przez ustawianie właściwości ACTION i METHOD.

html-ikonka

Tabele HTML

Zobacz do czego wykorzystać można tabele w języku HTML

Tabele w języku HTML wykorzystuje się między innymi do:

  • Za pomocą tabel bez obramowania można określić ustawienia elementów na stronie WWW. Przykładowo w jednej linii można ustawić dwa elementy, tak że 1 będzie przy krawędzi lewej strony, drugi zaś przy krawędzi prawej.
  • Tworzenia struktury strony ? przykładowo można w kolumnie lewej umieścić ?menu? strony WWW. Natomiast w prawej część, można zamieścić jakiś przykładowy tekst dotyczący danej witryny. U góry np. banner, logo lub jakąś fotografię.
  • Za pomocą tabel przede wszystkim można zaprezentować określony zbiór danych .
js

Java script – podstawy

Specjalnie dla Was pętle i wyrażenia warunkowe w Java Script.

Pętla for

Tego typu pętle wykorzystuje się gdy z góry wiemy ile raz ma się wykonać

Przykład ten pokazuje jak można wyświetlić różną wielkość nagłówka

sql

Podstawowe klauzule MYSQL

Podstawowe klauzule które można użyć w technologii MYSQL to:

 

SELECT nazwy_kolumn

FROM nazwa_tabeli

WHERE warunek;

Pozwalają nam one na wybór tabeli z określonych kolumn i rekordów, które spełniają ustalony warunek. Warunek jest formułowany jako złożone wyrażenie porównania.

Przykład:

Tabela o nazwie ?Nazwiska? może zawierać na przykład kolumny: